Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту

Что же тогда говорить об электронных торговых площадках, на успех внедрения которых влияют не только внутренние факторы, но и внешние, такие как клиенты, поставщики, партнеры, рыночная ситуация? В российских же реалиях, по-видимому, эти показатели не лучше. Однако, узнать это практически невозможно, поскольку большинство российских торговых площадок были созданы в течение последних полутора лет, и достоверных данных об их финансовых успехах практически нет. Поэтому, попробуем рассмотреть опыт западных компаний и выявить основные причины провалов и неудач при внедрении систем электронной торговли в секторе В2В. В конце концов, изучение их опыта позволит нашим компаниям избежать многих ошибок и добиться лучших результатов в сравнении с их западными коллегами. В принципе, причины успехов или неудач внедрения онлайновых систем В2В коммерции, можно свести к четырем группам вполне банальных факторов, характерных и для традиционных проектов: Человеческий фактор Финансирование Продукция и услуги Каждый из этих факторов по-разному влияет на успешное завершение проекта электронной торговой площадки на разных стадиях его осуществления.

Как перевести компанию на электронный документооборот

Систем электронного документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности. При необходимости можно автоматизировать любой частный документооборот. Функции и эффективность ЭДО Набор необходимых функций ЭДО определяется задачами, стоящими перед автоматизацией документооборота в компании. Базовые функции ЭДО могут быть следующими: Эффективность использования электронного документооборота в организациях оценивается количественно и качественно. Количественные показатели могут быть измерены и оценены с точки зрения материальных и временных затрат:

Эффективное управление в бизнесе (проекте) достигаются внедрением Автоматизация документооборота - внедрение систем электронного управленческих решений;; создание условий для перехода от рутинного.

Поэтому сейчас экспертное сообщество активно обсуждает детали планируемого перехода к электронным трудовым книжкам, в частности — может ли он произойти одномоментно или необходим переходный период, в течение которого работодатели обязаны будут продолжать вести традиционные трудовые книжки в бумажном формате, и каким по продолжительности должен быть этот период. Кроме того, обсуждается возможность полного перехода на электронный кадровый документооборот, что предполагает среди прочего заключение трудовых договоров в электронном виде, но пока даже примерная дата такого перехода не называется.

Стоит отметить, что Минтруд России уже подготовил законопроект об учете данных о трудовой деятельности работников в электронном виде и планирует внести его в Правительство РФ до конца года. Принципиальные различия двух позиций обсуждались в ходе прошедшего на прошлой неделе в Аналитическом центре при Правительстве РФ круглого стола. Рассмотрим наиболее важные положения обоих проектов. РУ , электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника, содержащиеся в информационной системе ПФР и формируемые на основе представляемой работодателями информации ТК РФ планируется дополнить новой ст.

Предполагается расширить перечень сведений, которые в настоящее время направляются работодателями в ПФР в соответствии с законодательством об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования ст. В качестве таких сведений будет выступать информация: Нужна электронная подпись? Удостоверяющий центр ГАРАНТ поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

Подробнее о работодателе, выполняемой работе и ее периодах. Имеются в виду наименование страхователя им является работодатель , сведения о приеме на работу, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, переводах на другую работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора, а также данные приказа или иного документа страхователя, ставшего основанием для оформления перечисленных трудовых отношений; об образовании: Такой расширенный перечень сведений обо всех сотрудниках, в том числе работающих по совместительству, по задумке министерства, работодатели должны будут направлять в ПФР в электронном виде — по форме, утвержденной фондом, — уже с 1 января года.

Компания располагает следующими качественно проработанными методическими материалами: Комплект типовой документации: Полный комплект типовой документации для внедрения в компании системы менеджмента качества

Электронная коммерция — это сфера экономики, которая включает в себя все финансовые и торговые транзакции, осуществляемые при помощи компьютерных сетей, и бизнес-процессы, электронный обмен информацией (Electroniс Data Interchange, EDI),; электронное движение капитала (Electronic.

А также: Межкорпоративный электронный документооборот — это единовременные инвестиции, которые в долгосрочной перспективе позволяют сократить прямые издержки ровно в 10 раз. Однако экономический эффект от перехода на ЭДО могут за короткий срок ощутить далеко не все компании. К ключевым факторам, которые влияют на вероятность успешного перехода на ЭДО относится наличие достаточного количества постоянных клиентов и повторяющихся сделок, наличие большого количества номенклатуры, сокращение работы с которой и дает эффект от ЭДО , а также возможность оказывать влияние на контрагентов.

Подробнее об этих факторах в комментариях экспертов рынка. Речь идет о таких новациях, как обязательная сдача электронной отчетности по НДС с начала года или включение в отчетность по НДС книги покупок и продаж в электронном виде с начала года. Например, участие в электронной торговой площадке невозможно без использования ЭДО ; ряд компаний, переходя на ЭДО, в обязательном порядке переводят на ЭДО своих поставщиков.

Так как перейти сразу со всеми контрагентами на ЭДО, по разным причинам, пока не предоставляется возможным, то справедливости ради нужно признать, что экономический эффект от перехода на ЭДО могут за короткий срок месяцев ощутить далеко не все компании, в основном средние и крупные компании, причем и среди них не все. По опыту ряда проектов можно выделить ключевые факторы, которые влияют на вероятность успешного перехода на ЭДО и уровень получаемой экономии для рассматриваемой компании: Таким образом, только при высокой или средней степени влияния заказчика ЭДО на контрагентов можно просчитать с возможный экономический эффект от перехода на ЭДО.

При низкой степени влияния оценить экономию от ЭДО очень сложно, и вряд ли даст желаемый сильно положительный результат на текущей стадии развития ЭДО в РФ. Анализ этих факторов показывает, что отказ от курьерских и почтовых услуг далеко не всегда является ключевым для перехода компаниями на ЭДО и точно не является ключевым при расчете экономических последствий перехода на ЭДО. Переход на безбумажный документооборот не только позволяет экономить на операционных издержках, но и радикально ускоряет бизнес-процессы, позволяет застраховаться от различных эксцессов, связанных с потерей документов, делает межкорпоративные процессы более наблюдаемыми и т.

ПИК подвёл промежуточные итоги перехода на электронный документооборот

В вашем офисе все завалено бумагами. Вот что можно изменить Цифровая экосистема и электронный документооборот могут сильно изменить качество работы в компании и помочь выиграть деньги, время, расположение сотрудников и клиентов. Наведите порядок в документах и тратьте меньше времени на их обработку Допустим, у вас сейчас все обстоит так Все документы вручную заводят в учетную систему, а затем раскладывают их по папкам.

Со временем эти документы теряются, мнутся и рвутся. Еще неприятнее — если в документах обнаруживаются опечатки или ошибки:

Что дает бизнесменам переход на электронный документооборот и что это наконец сделать. электронный документооброт, бизнес.

Допустили в документе ошибку и нужно его переделывать, заново отправлять? Потеряли документ? Это обычное дело для бумажной документации. Бизнесы тратят огромные деньги на ведение бумажного документооборота. И самое главное - кучу времени. И если раньше без бумажек было не обойтись, то сейчас украинский бизнес может перевести документооборот в электронный формат.

Есть много сервисов, доступных и малым, и крупным предприятиям, которые позволяют обмениваться с клиентами электронными документами. Это экономит время на их отправку и поиск, деньги, а также место в шкафу с бумагами. Одни опасаются проходить налоговые проверки с электронными документами, рассказывает руководитель торговой площадки . А другим такой формат кажется сложным.

Как вести электронный документооборот в организации

В процессе перехода на обмен электронными документами ЭДО есть одна случайная переменная — сами контрагенты. И от их вовлечения в электронный документооборот в целом зависит результативность подключения. Однако это происходит неравномерно из-за различных особенностей бизнеса, разницы в развитии ИТ-инфраструктуры, объема документооборота и т. На практике пригласить контрагента к обмену не трудно — сформировал письмо-приглашение или уведомление об отправке документа и все.

Сложность проявляется тогда, когда контрагентов сотни или даже тысячи.

Практика перехода к безбумажному электронному документообороту: опыт, проблемы, Максим Кайнер, бизнес-аналитик DIRECTUM, ответил на вопросы Тем не менее, выкладки из оценок нескольких проектов говорят, что.

Но далеко не у всех этих компаний есть корпоративные информационные системы ИС , которые решают задачи внутреннего документооборота. Что предлагает рынок для решения задач внутреннего электронного документооборота ЭДО при переходе организации на внешний ЭДО? Сначала рассмотрим ситуацию применительно к документам.

Счета-фактуры и первичные бухгалтерские документы Счета-фактуры для обмена с контрагентами в электронном виде используются в формате. И для таких систем на рынке, как правило, предлагаются решения прямой интеграции между учётной системой и сервисом оператора ЭДО. В этом случае возможностей прямого интеграционного решения для внутреннего ЭДО часто бывает достаточно. Документы сразу поступают в учётную систему, где на основании ЭД создаются карточки документов. В этом процессе в зависимости от отрасли могут использоваться дополнительные ИС.

Обычно они обслуживают основные бизнес-процессы компании. Например, в ритейле или биллинговые системы в энергосбытовых компаниях.

ПИК подвел промежуточные итоги перехода на электронный документооборот

Применение инфраструктуры электронного правительства для взаимодействия с банковскими организациями Описание Электронное правительство России — проект, который имеет высокую социальную и экономическую значимость. Переход к оказанию государственных и муниципальных услуг в электронном виде способствует повышению уровня жизни граждан и улучшению бизнес-среды. Инструменты электронного правительства снижают административные барьеры, экономят время граждан, упрощают регистрацию компаний, получение согласований и разрешений.

Деятельность электронного правительства уже сэкономила гражданам нашей страны более миллионов часов.

для малого и среднего бизнеса, доступные ранее только очень большим компаниям. Проекты. Внедрение Битрикс Работа во всех регионах России а компании поделятся собственным опытом перехода на электронное.

Преимущества Вы получаете современную платформу корпоративного уровня с высочайшим уровнем надежности и производительности. Каждый сотрудник может работать с удобным именно ему интерфейсом - на офисном компьютере, посредствам веб-доступа или через мобильное прилождение. Электронный документооборот в вашей организации будет постоянно развиваться - возможности платформы по самостоятельной кастомизации одни из лучших на рынке.

Решения разрабатывались на базе платформы . Автоматизация процессов работы бэк-офиса позволила перейти от ситуационного к процессному управлению, получить измеряемые количественные метрики этих процессов, а значит — перевести в управляемое русло и повысить их качество и эффективность. Появились новые функции: В ходе проекта была интегрирована в корпоративную ИТ-инфраструктуру компании и с корпоративными прикладными системами. В настоящее время в СЭД работают более пользователей ежедневно.

Мы реализовали для наших клиентов сотни проектов по оптимизации документарных процессов и улучшению эффективности деятельности с помощью внедрения автоматизированных систем управления документами и бизнес-процессами, или, как их еще называют, систем электронного документооборота.

Электронный архив для бизнеса